Koodi mahdollistaa lähetyksen automaattisen koneellisen tunnistuksen ja sujuvamman käsittelyn. Yksittäisen lähetyksen kulkua ja käsittelyvaiheita tuotannossa voidaan seurata. Tästä kertyy Postille myös tärkeää dataa prosessin toiminnasta.
Yleispalveluvelvoitteen alaiset postimerkilliset lähetykset lajitellaan tyypillisesti tuotannossa kaksi kertaa. Ensimmäisen kerran lähtevässä lajittelussa ja toisen kerran saapuvassa jakelujärjestyslajittelussa. Kaikilla lajittelukerroilla lajittelukoneen täytyy tunnistaa lähetyksen tietoja, jotta lajittelu on mahdollista.
Posti täydentää postimerkillisten lähetysten vastaanottajatietoja jo ensimmäisestä koneellisesta käsittelykerrasta alkaen. Näin tiedot ovat käytettävissä seuraavissa lajitteluvaiheissa, ja sujuvoittavat koneellista lajittelua.
Koodin myötä lähetyksen tietojen tunnistaminen ei nojaa ainoastaan lajittelukoneiden optiseen kameratunnistukseen tai ihmisten tekemään videokoodaukseen. Koodiin voidaan tallentaa lähetyksen vastaanottajatiedot siten, että ne ovat koodin kautta luettavissa ja lajittelukoneen hyödynnettävissä.
Posti on investoinut Treco-lajittelukoneisiin, joilla lähetyksiä voidaan lajitella ainoastaan lähetyksessä olevan koodin ja sen sisältämän tiedon avulla. Koodien lisääminen printtilähetyksiin on mahdollistanut koneellisesti tuotetun jakelujärjestysasteen parantamisen.
Sen sijaan, että Posti lisäisi asiakkaidensa lähetyksiin koodeja, on prosessin toiminta sujuvampaa, kun koodi löytyy lähetyksestä jo valmiiksi. Koodilliset postimerkit ovat erityisen näppäriä postikorteissa – tekstiä sisältävistä korteista saattaa olla vaikeaa löytää vapaata tilaa, johon koodi tai kooditarra olisi mahdollista lisätä.
Korteista on vaikeaa löytää vapaata tilaa, johon koodi tai kooditarra olisi mahdollista lisätä.
Koodit voivat aiheuttaa myös haasteita
Jakelussa koodilliset lähetykset voivat toisinaan aiheuttaa turhautumista. Lajittelukoneet lukevat ensisijaisesti lähetyksen koodia ja sen sisältämää tietoa. Ajoittain lähetyksen koodiin voi tallentua virheellisen vastaanottajan tietoa, esimerkiksi sen seurauksena, että lajittelukoneelle on ohjautunut kaksi lähetystä lähes päällekkäin. Lopputuloksena lähetys voi ohjautua väärälle jakelureitille, tai jopa kokonaan väärään jakelunlähtöpisteeseen.
Mikäli mainitun kaltainen lähetys palautuu lajitteluun muiden lähetysten seassa, ohjautuu se suurella todennäköisyydellä lajittelussa uudestaan samaan virheelliseen paikkaan. Väärinohjautuneet koodilliset lähetykset on siis hyvä muistaa palauttaa lajitteluun annettujen ohjeiden mukaisesti omissa laatikoissaan.
Koodilliset postimerkit sesongissa
Joulupostimerkit ilmestyivät ensimmäistä kertaa koodillisina vuonna 2023. Tämä mahdollisti aiempaa laajemman koneellisen käsittelyn myös joulukorteille. Opit viime vuodesta kirjattiin tarkasti muistiin ja tänä vuonna tavoitteena on onnistua joulukortin koneellisessa lajittelussa entistä paremmin!
teksti Annika Kekki
piirros Harri Himanen kuva Riitta Sievilä